ختام نظام سحابي صُمم في السعودية للشركات في السعودية والخليج ومصر والأردن، يجمع المحاسبة والفواتير الضريبية والمخزون والأصول والرواتب والموارد البشرية في مكان واحد، وتصل منه إدارتك المالية للأرقام لحظة تسجيلها، من المكتب أو الجوال.
Khitam is a cloud system built in Saudi Arabia for companies in Saudi Arabia, the Gulf, Egypt and Jordan. It brings accounting, tax invoicing, inventory, fixed assets, payroll and HR together, so your finance team sees every figure the moment it is recorded, at the office or on the phone.
يعمل بأنظمةWorks under the rules ofالسعوديةSaudi ArabiaالإماراتUAEعُمانOmanقطرQatarالبحرينBahrainالكويتKuwaitمصرEgyptالأردنJordan| الحسابAccount | مدينDebit | دائنCredit |
|---|---|---|
| العملاء · شركة الأفقReceivables · Al Ofuq Co. | 115,000.00 | |
| إيرادات الخدماتService revenue | 100,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة 15%VAT output 15% | 15,000.00 | |
| الإجماليTotal | 0.00 | 0.00 |
من أول فاتورة إلى قوائم آخر السنة، ومن عقد الموظف إلى مخالصته. كل وحدة تُرحّل قيودها تلقائياً، فلا إعادة إدخال ولا جداول جانبية.
From the first invoice to the year-end statements, from the employment contract to the final settlement. Every module posts its own entries, so nothing is typed twice.
لقطات من النظام نفسه ببيانات شركة تجريبية.
Screens from the system itself, with sample company data.
يدخل الموظف من جواله ليرى رصيده ويطلب إجازته ويحمّل قسيمة راتبه، ويعتمد المدير طلبات فريقه من مكانه.
Employees use their phone to check balances, request leave and download payslips; managers approve their team's requests from anywhere.
يتحقق السيرفر أن الموظف داخل نطاق موقعه وفي وقت ورديته، ويسجل الموقع والمسافة مع كل بصمة.
The server checks the employee is inside their site and shift, and stores the location and distance with each clock-in.
الطلب يصل للمدير المباشر ثم للموارد البشرية، والإجازة المعتمدة تُخصم من الرصيد تلقائياً.
Requests go to the direct manager, then HR; approved leave comes off the balance automatically.
يطلب الموظف السلفة، ويُستقطع القسط من المسير كل شهر حتى السداد.
An employee requests an advance; each instalment comes off monthly payroll until it is repaid.
تعريف بالراتب وشهادة خبرة وعدم ممانعة بالعربي والإنجليزي، بالتاريخين الهجري والميلادي.
Salary certificates, experience letters and NOCs in Arabic or English, with Hijri and Gregorian dates.
أدوات ذكية داخل النظام نفسه، بنفس الضوابط والصلاحيات، ومن غير برامج إضافية.
Smart tools inside the system itself, under the same controls and permissions, with nothing extra to install.
صوّر فاتورة المورد أو ارفعها PDF، فيقرأ النظام المورد ورقمه الضريبي والبنود والضريبة ويفحص الحساب والتكرار، ثم تُنشأ الفاتورة بضغطة.
Photograph or upload a supplier invoice; Khitam reads the supplier, VAT number, lines and VAT, checks the maths and duplicates, and creates the bill in one click.
استورد كشف البنك من Excel أو PDF؛ يطابق النظام الحركات مع الفواتير والقيود، ويتعلم من اختياراتك، ويسألك عما لا يعرفه، ثم يطبع مذكرة التسوية.
Import the statement from Excel or PDF; Khitam matches lines to invoices and entries, learns from your choices, asks about the rest and prints the reconciliation.
ملصقات للأصناف والأصول والمنصات، قارئ أو كاميرا الجوال، جرد أعمى لعدة أشخاص، تشغيلات وتواريخ انتهاء، وتوقيع المستلم على الشاشة.
Labels for items, assets and pallets, a scanner or the phone camera, blind counts by several people, lots and expiry, and the receiver signs on screen.
رابط دفع إلكتروني على كل فاتورة (مدى وApple Pay في السعودية)، وتذكير واتساب بالمتأخرات بضغطة، وترحيل التحصيل تلقائياً عند الدفع.
An online payment link on every invoice (mada and Apple Pay in Saudi Arabia), WhatsApp reminders for overdue amounts in one tap, and the collection posted when paid.
فواتير بالدولار أو اليورو تُقيد بعملة شركتك وفق متطلبات الضريبة، وفروق العملة وإعادة التقييم في نهاية الشهر تُحسب تلقائياً.
Invoices in dollars or euros are booked in your company currency as VAT rules require; exchange differences and month-end revaluation are calculated for you.
استيراد الدليل والأرصدة والعملاء والأصناف والفواتير المفتوحة وطلبات سلة وزد من Excel، وواجهة API آمنة مع إشعارات فورية لأنظمتك.
Import the chart, balances, customers, items, open invoices and Salla or Zid orders from Excel, plus a secure API with instant webhooks for your other systems.
كاشير سريع بالباركود، دفع نقدي أو مدى أو مختلط، إيصال حراري بفاتورة مبسطة ورمز QR، وتقرير نهاية الوردية.
A fast barcode till, cash, mada or split payment, a thermal receipt with a simplified invoice and QR code, and an end-of-shift report.
عرض سعر يتحول لأمر بيع ثم فاتورة، وأمر شراء يتحول لاستلام ثم فاتورة مورد، من غير إعادة إدخال.
A quotation becomes an order then an invoice, and a purchase order becomes a receipt then a supplier bill, without retyping.
تقدير الوعاء الزكوي وقيد المخصص، موازنة سنوية مقابل الفعلي، ورابط خاص لكل عميل يرى فيه فواتيره ويدفع.
Zakat base estimate and provision, a yearly budget against actuals, and a private link where each customer sees invoices and pays.
خدمة إمساك دفاتر يقدمها فريق محاسبين على نفس النظام: ترسل المستندات، ونحن نسجلها ونقفل الشهر ونقدم إقراراتك في مواعيدها.
A bookkeeping service delivered by our accountants on the same system: you send the documents, we record them, close the month and file your returns on time.
الدفاتر تبقى في حسابك وتحت يدك: ترى كل قيد لحظة تسجيله، وتنتقل للعمل بفريقك متى شئت دون نقل بيانات.The books stay in your account: you see every entry as it is recorded, and can move to your own team at any time without migrating data.
القواعد التي تحكم عمل محاسبك ومسؤول الموارد البشرية في ثماني دول مكتوبة داخل النظام، لا في ذاكرة الموظف.
The rules your accountant and HR officer work under, in eight countries, are built into the system, not left to memory.
| المتطلبRequirement | ما يفعله ختامWhat Khitam does |
|---|---|
| ضريبة القيمة المضافةValue added taxالسعودية 15% · الأردن 16% · مصر 14% · البحرين 10% · الإمارات وعُمان 5%Saudi 15% · Jordan 16% · Egypt 14% · Bahrain 10% · UAE and Oman 5% | يحتسب الضريبة بنسبة دولة الشركة على كل فاتورة شراء وبيع، ويتحقق من صيغة الرقم الضريبي، ويعد الإقرار للفترة ويرحّل تسويته.Calculates VAT at your country's rate on every sale and purchase, checks the VAT number format, prepares the period return and posts its settlement. |
| الفوترة الإلكترونيةE-invoicingفاتورة (السعودية)FATOORA (Saudi Arabia) | فاتورة ضريبية برمز QR وفق المرحلة الأولى في السعودية. الربط مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية، ومع منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر والأردن، قيد التطويرTax invoices with a QR code per Saudi phase one. Integration with FATOORA phase two, and with the e-invoicing systems in Egypt and Jordan, is in developmentقريباًSoon |
| التأمينات الاجتماعيةSocial insuranceGOSI · GPSSA · صندوق الحماية · SIO · التأمينات المصرية · الضمان الأردنيGOSI · GPSSA · SPF · SIO · NOSI · SSC | نسب الموظف وصاحب العمل للمواطن والوافد، والحد الأدنى والأعلى للأجر الخاضع، ونظام الادخار في عُمان ومكافأة الوافد الشهرية في البحرين، مع سند السداد ومطابقة الفاتورة الشهرية.Employee and employer rates for nationals and expatriates, the contributory wage floor and cap, Oman's savings scheme and Bahrain's monthly expat end-of-service contribution, with the payment voucher and monthly invoice reconciliation. |
| ضريبة الرواتبPayroll income taxمصر · الأردنEgypt · Jordan | تُخصم من راتب كل موظف بالشرائح السنوية والإعفاءات، وتظهر في قسيمة الراتب، وتُرحّل إلى حساب الضريبة المستحقة للتوريد.Withheld from each salary using the annual bands and exemptions, shown on the payslip and posted to tax payable for remittance. |
| الإجازاتLeave | الإجازة السنوية بأيام قانون كل دولة تُكتسب يومياً، والمرضية بشرائحها: أجر كامل ثم جزئي ثم بدون أجر.Annual leave at each country's statutory days, accrued daily; sick leave in its tiers: full pay, part pay, then unpaid. |
| مكافأة نهاية الخدمةEnd-of-service award | المكافأة بقاعدة كل دولة وسبب الانتهاء وحدها الأقصى، ومخصص شهري في الدفاتر، ومخالصة نهائية تُرحّل بقيد واحد. وفي مصر والأردن تغطيها التأمينات.The award under each country's formula, termination reason and cap, a monthly provision in the books, and a final settlement posted in one entry. In Egypt and Jordan it is covered by social insurance. |
| العمل الإضافيOvertime | أجر الساعة بنسبة الإضافي في قانون الدولة: 150% في السعودية، و135% في مصر، و125% في باقي الدول، ويمكن تعديلها.The hourly wage at the country's overtime rate: 150% in Saudi Arabia, 135% in Egypt and 125% elsewhere, and you can adjust it. |
| حماية الأجورWage protection | ملف الرواتب بالهوية والآيبان ورمز البنك، مع فحص خانة التحقق في الآيبان، وفي الهوية السعودية، قبل الرفع حتى لا يُرفض السطر.The payroll file with ID, IBAN and bank code, with IBAN check digits, and Saudi ID check digits, verified before upload so no line is rejected. |
| التوطين والزكاةSaudization and zakatالسعوديةSaudi Arabia | نسبة نطاقات التقديرية وكم موظفاً سعودياً تحتاج، وتقدير الوعاء الزكوي وقيد المخصص.An estimated Nitaqat ratio and how many Saudi hires you need, plus a zakat base estimate and provision. |
| المواعيد النظاميةStatutory deadlines | تقويم لمواعيد دولتك: إقرار الضريبة والتأمينات وحماية الأجور وضريبة الرواتب وانتهاء الإقامات والرخص، يُعلَّم تلقائياً عند التسجيل.A calendar of your country's dates: VAT, social insurance, wage protection, payroll tax and permit and licence expiries, ticked off automatically when recorded. |
تختار دولة الشركة عند إنشائها، فتُضبط العملة وكسورها والضريبة والتأمينات وضريبة الرواتب ونهاية الخدمة والإجازات والمواعيد النظامية تلقائياً. ومجموعة الشركات تدير فروعها في أكثر من دولة من حساب واحد.
Pick the company's country when you create it, and currency and decimals, VAT, social insurance, payroll tax, end of service, leave and statutory dates are set for you. A group runs companies in several countries from one account.
ZATCA QR · GOSI · نطاقاتZATCA QR · GOSI · Nitaqat
TRN · GPSSA · 21/30 يوماًTRN · GPSSA · 21/30 days
بيسة · صندوق الحماية · الادخارBaisa · SPF · savings scheme
بلا ضريبة قيمة مضافة · 3 أسابيع/سنةNo VAT · 3 weeks a year
فلس · SIO ومكافأة الوافد 4.2/8.4%Fils · SIO expat 4.2/8.4%
بلا ضريبة قيمة مضافة · 15/30 يوماًNo VAT · 15/30 days
تأمينات 11/18.75% · ضريبة كسب العملSI 11/18.75% · payroll tax
الضمان 7.5/14.25% · ضريبة الدخلSSC 7.5/14.25% · income tax
كل عملية يتحقق منها السيرفر قبل حفظها، فلا يمكن تجاوز القواعد المحاسبية حتى بتعديل الصفحة.
The server checks every change before saving it, so accounting rules cannot be bypassed even by editing the page.
التصحيح بقيد عكسي فقط، والفترات المقفلة لا تقبل قيوداً جديدة.Corrections go through a reversal; locked periods accept no new entries.
لو أصدر مستخدمان فاتورة في نفس اللحظة يعطي السيرفر كل واحدة رقمها التالي.If two users issue an invoice at the same moment, the server gives each the next number.
صلاحية لكل دور، وسير اعتماد بحدود مبالغ، والفصل بين من يُعد ومن يعتمد.Permissions per role, approval workflows by amount, and separation between preparer and approver.
من سجّل ماذا ومتى، مع المستند الداعم مرفقاً بالقيد نفسه.Who recorded what and when, with the supporting document attached to the entry.
كلمات مرور مشفرة، وقفل مؤقت بعد المحاولات الخاطئة، ورمز استرداد لكل مستخدم.Hashed passwords, temporary lock after failed attempts, and a recovery code for each user.
استرجاع لأي لحظة خلال آخر 30 يوماً، وتصدير كامل لبياناتك متى شئت.Restore to any moment in the last 30 days, and export all your data whenever you want.
ابدأ بالمحاسبة أو بالموارد البشرية، وأضف الأخرى متى احتجت. الموارد البشرية تُسعّر بعدد الموظفين، وخدمة إمساك الدفاتر تُضاف إلى اشتراك المحاسبة.
Start with accounting or HR and add the other when you need it. HR is priced by headcount; the bookkeeping service is added to an accounting plan.
الأسعار بالدولار الأمريكي وثابتة حتى نهاية 2027، ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تُصدر الفاتورة الضريبية بالريال السعودي بسعر 3.75 ريال للدولار. تجربة مجانية قبل الاشتراك، وبياناتك لا تُحذف عند انتهاء الاشتراك.Prices in US dollars, fixed until the end of 2027 and excluding VAT. Tax invoices are issued in Saudi riyals at 3.75 riyals to the dollar. A free trial comes first, and your data is never deleted when a subscription ends.
لا. يعمل ختام من المتصفح على الكمبيوتر والجوال، ويمكن تثبيته كتطبيق بأيقونة على الشاشة الرئيسية وقائمة ابدأ دون متجر.No. Khitam runs in the browser on computers and phones, and can be installed as an app on the home screen or Start menu without an app store.
نعم. يرى كل مستخدم تعديلات زملائه خلال ثوانٍ، والسيرفر يمنع تكرار أرقام المستندات وتعارض التعديل على نفس المستند.Yes. Each user sees colleagues' changes within seconds, and the server prevents duplicate document numbers and conflicting edits to the same document.
محاسب من فريق ختام يُسند لشركتك ويعمل داخل حسابك على النظام. ترى كل ما يسجله لحظة بلحظة، وتراسله وترسل له المستندات من نفس الشاشة، وتبقى البيانات ملكك لو قررت لاحقاً أن يمسكها فريقك.An accountant from the Khitam team is assigned to your company and works inside your account. You see everything they record as it happens, message them and send documents from the same screen, and the data stays yours if you later move the work in-house.
على بنية Cloudflare السحابية مع إمكانية الاسترجاع لأي لحظة خلال 30 يوماً. وللجهات التي تشترط الاستضافة داخل بلدها نوفر نسخة تعمل على خادم محلي وننقل البيانات إليها كاملة.On Cloudflare's cloud with point-in-time restore for 30 days. For organisations that require in-country hosting, we offer an edition on a local server and move the data across in full.
نعم، لكل شركة دفاترها المستقلة تحت اشتراك واحد، وتحدد لكل مستخدم الشركات التي يصل إليها.Yes. Each company keeps its own books under one subscription, and you choose which companies each user can reach.
الفواتير الحالية متوافقة مع المرحلة الأولى برمز QR، والربط مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية قيد التطوير وسيصل للمشتركين دون تكلفة إضافية على باقتهم.Current invoices meet phase one with a QR code. Integration with FATOORA for phase two is in development and will reach subscribers at no extra cost to their plan.
أرسل الطلب أدناه، ونتواصل معك خلال يوم عمل لعرض النظام على بيانات قريبة من نشاطك، ثم نفتح لك حساباً تجريبياً.Send the request below. We contact you within one working day to show the system on data close to your business, then open a trial account for you.
املأ النموذج وسيتواصل معك فريق ختام بنفسه.
Fill in the form and the Khitam team will contact you directly.
نبني نظاماً تعتمد عليه الشركات في دفاترها ورواتب موظفيها. نبحث عن أشخاص يهتمون بالدقة وبالعميل.
We build the system companies trust with their books and payroll. We look for people who care about accuracy and about customers.
المحاسبة وإمساك الدفاترAccounting & bookkeepingتسجيل دفاتر عملائنا وإقفال الشهر وإعداد الإقرارات.Keeping clients' books, closing months and preparing returns.
المبيعات وتطوير الأعمالSales & business developmentعرض ختام على الشركات ومرافقتها حتى التشغيل.Presenting Khitam to companies and seeing them through go-live.
الدعم الفني وتدريب العملاءCustomer support & trainingتدريب فرق العملاء وحل استفساراتهم يومياً.Training customer teams and answering their questions every day.
تطوير البرمجياتSoftware engineeringبناء النظام نفسه: الواجهة والسيرفر والتكاملات.Building the product itself: interface, server and integrations.
نراجع كل طلب بأنفسنا ونتواصل مع المرشحين المناسبين.We read every application ourselves and contact suitable candidates.