ختام نظام سحابي سعودي يجمع المحاسبة والفواتير الضريبية والمخزون والأصول والرواتب والموارد البشرية في مكان واحد، وتصل منه إدارتك المالية للأرقام لحظة تسجيلها، من المكتب أو الجوال.
Khitam is a Saudi cloud system that brings accounting, tax invoicing, inventory, fixed assets, payroll and HR together, so your finance team sees every figure the moment it is recorded, at the office or on the phone.
| الحسابAccount | مدينDebit | دائنCredit |
|---|---|---|
| العملاء · شركة الأفقReceivables · Al Ofuq Co. | 115,000.00 | |
| إيرادات الخدماتService revenue | 100,000.00 | |
| ضريبة القيمة المضافة 15%VAT output 15% | 15,000.00 | |
| الإجماليTotal | 0.00 | 0.00 |
من أول فاتورة إلى قوائم آخر السنة، ومن عقد الموظف إلى مخالصته. كل وحدة تُرحّل قيودها تلقائياً، فلا إعادة إدخال ولا جداول جانبية.
From the first invoice to the year-end statements, from the employment contract to the final settlement. Every module posts its own entries, so nothing is typed twice.
لقطات من النظام نفسه ببيانات شركة تجريبية.
Screens from the system itself, with sample company data.
يدخل الموظف من جواله ليرى رصيده ويطلب إجازته ويحمّل قسيمة راتبه، ويعتمد المدير طلبات فريقه من مكانه.
Employees use their phone to check balances, request leave and download payslips; managers approve their team's requests from anywhere.
يتحقق السيرفر أن الموظف داخل نطاق موقعه وفي وقت ورديته، ويسجل الموقع والمسافة مع كل بصمة.
The server checks the employee is inside their site and shift, and stores the location and distance with each clock-in.
الطلب يصل للمدير المباشر ثم للموارد البشرية، والإجازة المعتمدة تُخصم من الرصيد تلقائياً.
Requests go to the direct manager, then HR; approved leave comes off the balance automatically.
يطلب الموظف السلفة، ويُستقطع القسط من المسير كل شهر حتى السداد.
An employee requests an advance; each instalment comes off monthly payroll until it is repaid.
تعريف بالراتب وشهادة خبرة وعدم ممانعة بالعربي والإنجليزي، بالتاريخين الهجري والميلادي.
Salary certificates, experience letters and NOCs in Arabic or English, with Hijri and Gregorian dates.
خدمة إمساك دفاتر يقدمها فريق محاسبين على نفس النظام: ترسل المستندات، ونحن نسجلها ونقفل الشهر ونقدم إقراراتك في مواعيدها.
A bookkeeping service delivered by our accountants on the same system: you send the documents, we record them, close the month and file your returns on time.
الدفاتر تبقى في حسابك وتحت يدك: ترى كل قيد لحظة تسجيله، وتنتقل للعمل بفريقك متى شئت دون نقل بيانات.The books stay in your account: you see every entry as it is recorded, and can move to your own team at any time without migrating data.
القواعد التي تحكم عمل محاسبك ومسؤول الموارد البشرية مكتوبة داخل النظام، لا في ذاكرة الموظف.
The rules your accountant and HR officer work under are built into the system, not left to memory.
| المتطلبRequirement | ما يفعله ختامWhat Khitam does |
|---|---|
| ضريبة القيمة المضافةValue added taxهيئة الزكاة والضريبة والجماركZATCA | يحتسب الضريبة على كل فاتورة شراء وبيع، ويعد الإقرار للفترة ويرحّل تسويته.Calculates VAT on every sale and purchase, prepares the period return and posts its settlement. |
| الفوترة الإلكترونية (فاتورة)E-invoicing (FATOORA) | فاتورة ضريبية برمز QR وفق المرحلة الأولى. الربط مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية قيد التطويرTax invoices with QR code per phase one. Integration with the FATOORA platform for phase two is in developmentقريباًSoon |
| التأمينات الاجتماعيةSocial insurance (GOSI) | نسب الموظف السعودي وغير السعودي وحصة الشركة والحد الأعلى للأجر الخاضع، مع سند السداد.Saudi and non-Saudi rates, employer share and the contributory wage cap, with the payment voucher. |
| الإجازاتLeaveنظام العمل، المادتان 109 و117Labor Law, articles 109 and 117 | 21 يوماً سنوياً ثم 30 بعد خمس سنوات تُكتسب يومياً، والمرضية بشرائحها: كاملة ثم 75% ثم بدون أجر.21 days a year, 30 after five years, accrued daily; sick leave in its tiers: full pay, 75%, then unpaid. |
| مكافأة نهاية الخدمةEnd-of-service awardنظام العمل، المواد 84 و85 و87Labor Law, articles 84, 85 and 87 | احتساب المكافأة حسب سبب الانتهاء، ومخصص شهري في الدفاتر، ومخالصة نهائية تُرحّل بقيد واحد.Award by reason of termination, a monthly provision in the books, and a final settlement posted in one entry. |
| العمل الإضافيOvertimeنظام العمل، المادة 107Labor Law, article 107 | أجر الساعة مضافاً إليه 50% من أجر الساعة الأساسي.The hourly wage plus 50% of the basic hourly wage. |
| حماية الأجورWage protection | ملف الرواتب برقم الهوية والآيبان ورمز البنك لكل موظف.The payroll file with ID, IBAN and bank code for each employee. |
كل عملية يتحقق منها السيرفر قبل حفظها، فلا يمكن تجاوز القواعد المحاسبية حتى بتعديل الصفحة.
The server checks every change before saving it, so accounting rules cannot be bypassed even by editing the page.
التصحيح بقيد عكسي فقط، والفترات المقفلة لا تقبل قيوداً جديدة.Corrections go through a reversal; locked periods accept no new entries.
لو أصدر مستخدمان فاتورة في نفس اللحظة يعطي السيرفر كل واحدة رقمها التالي.If two users issue an invoice at the same moment, the server gives each the next number.
صلاحية لكل دور، وسير اعتماد بحدود مبالغ، والفصل بين من يُعد ومن يعتمد.Permissions per role, approval workflows by amount, and separation between preparer and approver.
من سجّل ماذا ومتى، مع المستند الداعم مرفقاً بالقيد نفسه.Who recorded what and when, with the supporting document attached to the entry.
كلمات مرور مشفرة، وقفل مؤقت بعد المحاولات الخاطئة، ورمز استرداد لكل مستخدم.Hashed passwords, temporary lock after failed attempts, and a recovery code for each user.
استرجاع لأي لحظة خلال آخر 30 يوماً، وتصدير كامل لبياناتك متى شئت.Restore to any moment in the last 30 days, and export all your data whenever you want.
ابدأ بالمحاسبة أو بالموارد البشرية، وأضف الأخرى متى احتجت. الموارد البشرية تُسعّر بعدد الموظفين، وخدمة إمساك الدفاتر تُضاف إلى اشتراك المحاسبة.
Start with accounting or HR and add the other when you need it. HR is priced by headcount; the bookkeeping service is added to an accounting plan.
الأسعار بالريال السعودي ولا تشمل ضريبة القيمة المضافة 15%. تجربة مجانية قبل الاشتراك، وبياناتك لا تُحذف عند انتهاء الاشتراك.Prices in Saudi riyals, excluding 15% VAT. A free trial comes first, and your data is never deleted when a subscription ends.
لا. يعمل ختام من المتصفح على الكمبيوتر والجوال، ويمكن تثبيته كتطبيق بأيقونة على الشاشة الرئيسية وقائمة ابدأ دون متجر.No. Khitam runs in the browser on computers and phones, and can be installed as an app on the home screen or Start menu without an app store.
نعم. يرى كل مستخدم تعديلات زملائه خلال ثوانٍ، والسيرفر يمنع تكرار أرقام المستندات وتعارض التعديل على نفس المستند.Yes. Each user sees colleagues' changes within seconds, and the server prevents duplicate document numbers and conflicting edits to the same document.
محاسب من فريق ختام يُسند لشركتك ويعمل داخل حسابك على النظام. ترى كل ما يسجله لحظة بلحظة، وتراسله وترسل له المستندات من نفس الشاشة، وتبقى البيانات ملكك لو قررت لاحقاً أن يمسكها فريقك.An accountant from the Khitam team is assigned to your company and works inside your account. You see everything they record as it happens, message them and send documents from the same screen, and the data stays yours if you later move the work in-house.
على بنية Cloudflare السحابية مع إمكانية الاسترجاع لأي لحظة خلال 30 يوماً. وللجهات التي تشترط الاستضافة داخل المملكة نوفر نسخة تعمل على خادم سعودي وننقل البيانات إليها كاملة.On Cloudflare's cloud with point-in-time restore for 30 days. For organisations that require hosting inside Saudi Arabia, we offer an edition on a Saudi server and move the data across in full.
نعم، لكل شركة دفاترها المستقلة تحت اشتراك واحد، وتحدد لكل مستخدم الشركات التي يصل إليها.Yes. Each company keeps its own books under one subscription, and you choose which companies each user can reach.
الفواتير الحالية متوافقة مع المرحلة الأولى برمز QR، والربط مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية قيد التطوير وسيصل للمشتركين دون تكلفة إضافية على باقتهم.Current invoices meet phase one with a QR code. Integration with FATOORA for phase two is in development and will reach subscribers at no extra cost to their plan.
أرسل الطلب أدناه، ونتواصل معك خلال يوم عمل لعرض النظام على بيانات قريبة من نشاطك، ثم نفتح لك حساباً تجريبياً.Send the request below. We contact you within one working day to show the system on data close to your business, then open a trial account for you.
املأ النموذج وسيتواصل معك فريق ختام بنفسه.
Fill in the form and the Khitam team will contact you directly.